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中島校区自治協議会、各種団体会議

開催:2012-04-21 ~ 2012-04-21
分類:その他 イベント

花火大会/計画説明 打合せ会議

第17回熊本港みなとまつり実行委員会

会長 自治協議会会長
自治会、各種団体、交通安全協会、社協、消防第47分団、防犯協会、JA中島
沖新漁業協同組合、まちづくり委員会、みなと会

熊本港みなとまつり・中島校区夏まつり花火大会
目 的   熊本港と親しむ機会を設け、祭りを通しての地域交流を行う等
日 時   7月16日(月)17:00- 21:00 予備日7月21日(土)(10:00-17:00イベントを作る)
会 場   熊本港特設ステージ、ターミナル北側親水緑地公園
プログラム 開会式 開会挨拶17:00~
催し  中島太鼓、盆踊り他                18:00~21:30
夜店  金魚すくい、風船ぼんぼん、出店 18:00~21:30
納涼花火大会、カラオケ大会          20:30~21:00

主 催   中島校区自治協議会
参加対象者 中島校区、西部地区 10.000人
連絡先   総括/中村邦博:090-3012-9276(中島校区まちづくり委員会)

1.許可申請 1.熊本県知事 熊本県協力名義の使用についての申請書提出
    2.協力名義依頼に対する検討基準書提出

2.許可申請 熊本県土木部港湾課長 熊本港臨海用地の使用について(依頼)申請書提出
図面別添 熊本港臨海用地、来場者駐車場使用するため。熊本港臨海用地使用許可届け
使用場所 別添のとおり(図面別添)、車両誘導計画及び警備員配置計画(図面別添)

3.花火大会 申請 熊本市消防局予防課/火薬類消費許可申請 中央消防署/南署/県庁/市役所等
熊本市  熊本港での、花火大会開催についての要望
中島校区自治協議会連合会会長、中島校区まちづくり委員会会長、中島校区新港会
中島小学校PTA会長他

4.協賛金  沖新漁協関連 川口、新港会、出店協賛金他 コミセン 繰り越し金

5.予算   450万円 花火200万円 経費200万円 その他50万

6.警備会議議 南署・駐在所、西消防署・熊本市消防局飽田天明出張所、交通安全協会、消防団、
防犯協会、熊本県港湾工事管理事務所、警備会社、自治協議会、自治会各種団体

7.責任者置く  1.交通車・人の流れ、人員の配置場所・集合時間、誘導看板設置計画、地図
2.チェックシート等の作成(名簿)
3.看板等の設置進入禁止、港内販売禁止、一方通行
4.駐車場熊本港周辺及び駐車場・駐車場の整備・現場の確認
5.消防車、緊急車両、搬出入経路、関係者駐車場の確保
6.駐車場の危険箇所等のチェック及び整備
7.詰所交通安全協会、消防団、警察、消防署、自治協議会本部
8.警備花火打上げ時間前後の人員の配置及びバルーンライト15 機の設置場所
9.警備員、警備会社より15 名、熊本港大橋の警備(消防団・4 組で巡回)
10.設置パイロンでの駐車場・歩道の区分け、立入禁止区域の危険箇所のローピング
11.防犯人員の配置、見回り時間

8.その他警察 消防署、南署、花火屋、各種団体の弁当、飲物の手配、イベント保険、花火の保険
ゴミ拾い当日終了後、会場出店等出店打合せ、会場設営、テント配置場所、テント数
机、いす、水道、給排水設備
電気配線、照明等、トイレ、設置場所、照明等、発電機設置場所
提灯、電球、中島太鼓への依頼、美心幼愛園/マーチングバンド
バンド他、演奏時間等の段取り

9.準備物 テント20、いす80、机60、発電機2、バルーンライト15、簡易トイレ、パイロン、虎ロープ
看板、水道設備、流し台、電気配線、ボンボン、金魚、ビール、飲物、弁当、飲物、警備員
ゴミ箱、ゴミ袋、保冷車、刈り機草刈り機リース/ハンマーナイフモア150cm、事務費
害虫駆除/熊本市環境衛生事業所へ依頼/3台稼働(市より削減部署)
熊本港みなとまつり/チラシ/6.500件/熊日折り込み西部/中島/飽田東
焼きそば/出店仕入れ、資材搬入、ビール、ジュース他、保健所申請
熊本清掃社/分別収集依頼、賠償責任保険/日新火災
お祭り村 金魚/風船ぼんぼん/スーパーボールをおもちゃ仕入れ
交通警備/駐車場打合せ/警備員配置、司会/進行/アナウンス
音響/ステージ/バックパネル
駐車場/草刈り/50.000㎡ 5.7.11.12日延べ4日/19人/3.000*19人
みなと祭り/協賛看板 シート張り替え/台、パネル設置、カラオケ名簿

10.備考   弁当 夕150食 昼40食


開催年/回数/月日
 5 年/1 回-8/11
 6 年/2 回-8/11
 7 年/3 回-8/11
 8 年/4 回-8/11
 9 年/5 回-8/11
10 年/6 回-8/11
11 年/7 回-8/08
12 年/8 回-8/16
13 年/9 回-8/15
14 年/10 回-8/12
15 年/11 回-8/09
16 年/12 回-8/ 01
17 年中止
18 年/13 回-7/17
19 年/14 回-7/31
20 年中止
21 年中止
22 年/15 回-7/31
23 年/16 回-7/18(延期7/23)

更新:2012-04-20

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